Come organizzare un torneo di tennis

tornei di tennis sono organizzati tutti gli Stati Uniti per tutto il corso dell'anno , sia a livello professionale e amatoriale . Inoltre, i programmi di tennis sono parte fondamentale del curriculum di educazione fisica in molte scuole e collegi , nonché in programmi di attività della comunità . Tutti, dai bambini agli anziani giocare in tornei organizzati . Di conseguenza , esiste una domanda per diversi tipi di eventi . Le attrazioni stella possono essere pro grandi nomi come Rafael Nadal o Roger Federer , o celebrità locali come la scuola superiore locale o campione del college. Istruzioni
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Decidere il tipo e l'entità del vostro evento . Si potrebbe organizzare un torneo amatoriale locale , o un torneo nazionale per giocatori di tennis professionisti . Ognuno ha diversi standard e requisiti per l'organizzazione e il successo . Si potrebbe anche organizzare un torneo per un ente di beneficenza locale o nazionale , o come un evento promozionale aziendale .
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Definisci i tuoi obiettivi finanziari . Ad esempio , un torneo di tennis organizzato come evento amatoriale locale può avere solo lo scopo di rompere anche facendo qualche sponsor raccolgono costi minimi . Se si tratta di un evento nazionale per i professionisti , si può produrre come un evento a scopo di lucro . E se si tratta di un torneo di beneficenza , ti consigliamo di massimizzare i ricavi e minimizzare i costi , al fine di donare la più alta percentuale possibile dei tuoi ricavi in beneficenza .
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Selezionare un luogo . Il tipo di sede dovrebbe essere principalmente basata sulla dimensione del pubblico si aspetta di ottenere . Esso dovrebbe offrire strutture confortevoli sia per il pubblico e giocatori. Se si tratta di un evento nazionale , avrete bisogno di un importante impianto , come un'arena o complesso di tennis outdoor . Che rappresenterà una spesa significativa , con un acconto del 50 per cento richiesto al momento di firmare un contratto . Se stai organizzando un piccolo torneo locale, è possibile farlo in una palestra del liceo , al minimo o nessun costo .
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Assemblare un roster di giocatori. Se si tratta di un evento nazionale per i professionisti , è necessario lavorare con i principali agenti come IMG o WME Entertainment per attirare i grandi nomi . Professionisti meno noti , spesso rappresentano se stessi . I migliori giocatori dilettanti locali possono essere trovati al college , scuola superiore e livelli di scuola , anche elementari. Abbinare il vostro livello di giocatore al livello generale di ambizione o il pubblico ci si rivolge . Ad esempio , se si sta in scena un torneo nazionale progettato per il massimo profitto attraverso la vendita dei biglietti e sponsorizzazioni aziendali , ti consigliamo giocatori top -name . Se il vostro obiettivo è la buona volontà della comunità per una banca locale , bambini elementari o delle scuole superiori farà il trucco bene .
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Redigere un business plan specifico evento . Calcolare tutti i costi, compresi sede, sicurezza, assicurazione , premi in denaro , pubblicità e relazioni pubbliche , vitto e alloggio per gli ospiti out -of -town , tra cui giocatori e tutte le altre spese accessorie quali il trasporto o tasse di officianti . Quindi creare compensazione flussi di reddito , come la vendita di biglietti , sponsorizzazioni aziendali o diritti televisivi , e pianificare il budget operativo . Se state puntando per un profitto , determinare l' importo esatto che si desidera generare e costruire un bilancio che fornisce tale margine di profitto .
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Scegli una data e controllare la concorrenza . Assicurarsi che non ci sono eventi in competizione di qualsiasi tipo sulla stessa data che potrebbe attirare il pubblico potenziale di distanza . Trattare questo passo come un elemento chiave della vostra dovuta diligenza nella pianificazione del torneo .
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Ricerca sanzione ufficiale da parte di un organismo riconosciuto come il Tennis Association degli Stati Uniti . Si potrebbe anche cercare sanzionatorio ufficiale da un'organizzazione locale . Un certo numero di grandi città degli Stati Uniti , come Houston , hanno ben organizzata , associazioni tennis locali senza scopo di lucro . Se si tratta di un evento locale , si dovrebbe anche migliorare la vostra credibilità avendo il sistema scolastico locale , una banca o un vicino di casa aziendale approvare il tuo torneo .
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Sollecitare sponsor . Se volete sponsor nazionali , avrete bisogno di giocatori celebrità e la copertura TV . Se si tratta di un evento locale , semplicemente messa in scena spesso può significare una banca locale o il giornale locale sottoscriverà tuo torneo come iniziativa comunitaria . Determinare una piattaforma di sponsorizzazione multi-tier . In una struttura tipica , sponsor di alto livello , che ottengono la massima esposizione , pagano di più. Le prossime due livelli pagare di meno , ma sono garantiti meno in termini di marketing . Per un torneo professionale nazionale che andrà in onda su un'importante rete televisiva , tali sponsorizzazioni potrebbero costare da centinaia di migliaia a $ 1 milione o più . Per un piccolo torneo locale , sponsorizzazioni potrebbe vendere per appena qualche centinaio di dollari .
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creare eccitazione e vendere biglietti . Se non si dispone di competenze di marketing , assumere una agenzia di pubblicità locale e PR ferma per contribuire a promuovere l'evento . Se si tratta di un torneo di beneficenza , chiedere loro di farlo pro bono , o libero , in cambio di pubblicità come sponsor ufficiale . Creare una pagina di Facebook e si sforzano di attirare una comunità di appassionati come anticipazione della manifestazione costruisce nel tempo .


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