Come creare un Torneo
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Stima quanti giocatori e squadre saranno coinvolte nel torneo . Se il torneo è un evento di post -season che coronerà un campione , prendere in considerazione quanto tempo si deve lavorare con e la durata del torneo . Considerare se i partecipanti saranno invitati alla manifestazione , come nel gioco post-season , o se si stanno facendo pubblicità per le persone a firmare per l'evento .
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Determinare la struttura posizione e il tempo del torneo . E 'più facile trovare una posizione per il torneo , se non importa quando l'evento si svolgerà . Tuttavia, se è necessario un mese specifico , il giorno e l'anno , potrebbe essere necessario verificare in diverse posizioni possibili per l'evento . Lasciare un sacco di tempo per garantire una posizione. A seconda del tipo di torneo , la prenotazione di posizione possono dover essere effettuati, per quanto un anno di anticipo . Considerare se il torneo durerà un giorno o più giorni , in quali giorni della settimana sono coinvolti e quanto grande è necessario uno spazio per il torneo stesso.
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Calcolare quanto l'evento sarà costi, tenendo conto del costo del meccanismo , forniture , spese di altoparlanti , rinfreschi , premi o trofei e arbitri . Budget soldi aggiuntivi per le spese di sorpresa . Prendere in considerazione se i giocatori e le squadre saranno addebitate a partecipare . Impostare un conto presso una banca se non si è già in atto . Pensate se un poliziotto o un'ambulanza deve essere presente all'evento e il budget per tale spesa .
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reclutare volontari per aiutare . Organizzare i volontari per il lavoro che deve essere fatto prima , durante e dopo il torneo .
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Pubblicizzare il tuo torneo . A seconda del vostro budget , è possibile utilizzare la radio , la televisione , i giornali locali , siti web on-line e mailing di ex partecipanti . Scopri dove si può appendere striscioni e manifesti al di fuori di visualizzazione in imprese locali . Ottenere sponsor per aiutare a sostenere il costo del torneo in cambio di pubblicità gratuita .
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Impostare un processo per registrarsi squadra. Se possibile , mettere in atto molti modi per registrare , ad esempio per posta elettronica , online o di persona . Selezionare un periodo di tempo per la registrazione , che comprende sia un inizio e data di fine . Decidere se si prendono tutte le iscrizioni tardive e se verrà applicata una tassa di ritardo . Pensate a quali informazioni sono necessarie da parte dei partecipanti . Informazioni di contatto è un must insieme con i formati livello di abilità e di abbigliamento . Alcuni tornei offrono t- shirt per i partecipanti all'evento .
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Crea staffe di torneo . Molti programmi software gratuiti online, tra cui BracketMaker.com , può aiutare a impostare le staffe torneo . Software come Microsoft Office può essere utilizzato per scaricare i modelli per la creazione di supporti . Se necessario , i partecipanti a contatto con le informazioni del torneo o tempi post che giocano alla manifestazione .
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essere preparata il giorno il torneo inizia e arrivano presto. Organizzare i volontari e dirigerli verso dove saranno aiutando. Se l'evento si svolgerà all'interno di un edificio , inviare segnali al di fuori indicano che porta per entrare . Istituire un tavolo con i volontari per salutare gli arrivi e check-in dei partecipanti . Posta orari di gara in una posizione comoda e fornire tali informazioni ad ogni concorrente al momento dell'arrivo . Verificare che i partecipanti sappiano dove si trovano i servizi igienici , pronto soccorso e rinfreschi . Essere disponibile per eventuali emergenze che si presentano . Piano di stare tutto il torneo e confermare che la pulizia viene eseguita dopo il torneo .
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