Creare un budget di viaggio per il tuo team

Quando la tua squadra va bene, così bene che devi iniziare a organizzare il viaggio, dovresti sentirti enormemente orgoglioso. Tuttavia, la tua soddisfazione per i risultati della tua squadra non rende il lavoro di prenotazione meno oneroso.

Prima di premere "acquista ora" su quei biglietti aerei, devi assemblare un listino prezzi e ottenere l'approvazione e il finanziamento dai tuoi stakeholder. Ecco cinque cose da sapere sulla creazione di un budget di viaggio per il tuo team.

1. Pensa fuori dagli schemi

Quanto sei esperto nel trovare la migliore tariffa aerea? Forse conosci il segreto della ricerca dei biglietti in modalità di navigazione in incognito, ma hai qualche altro asso nella manica quando viaggi con la tua squadra. Scegliendo il volo meno costoso della giornata, poi chiamando per le tariffe di gruppo, può farti sconti seri. Un'altra curiosità:se hai una carta internazionale, verifica se il pagamento in una valuta diversa diminuisce il prezzo.

Anche se guidi, non dovresti trascurare l'aeroporto quando si tratta di parcheggio. Puoi ottenere offerte se sei iscritto a un programma frequent flyer, e gli assistenti sono lì giorno e notte per aiutare con i bagagli. Conserva il tuo biglietto in un luogo sicuro, tuttavia, alcune strutture addebitano una tariffa nominale se lo perdi in mezzo all'eccitazione.

2. Mantieni la tua proposta semplice

Se sei abituato a produrre report dettagliati sul budget per il lavoro, potresti pensare che stupire i genitori e gli altri sostenitori con tutte le campane e i fischietti guadagnerà la loro fiducia. In realtà, alle persone piace solo vedere dove stanno andando i loro soldi:semplice è la cosa migliore.

Includi i seguenti elementi nel tuo rapporto:

• Modalità di viaggio: Se voli, come raggiungerai l'aeroporto? Affitterai una navetta o farai gestire ai genitori i drop-off o gli arrivi con i loro giocatori? Se prendi un autobus, quali servizi ha - o vuoi? Un bagno è un must per ogni viaggio più lungo di un'ora, e i lettori video con schermi ti consentono di provare le riproduzioni prima della partita.

• Costo per giocatore: Quanti soldi è responsabile del pagamento di ciascun membro del team? È utile includere dettagli sugli sconti che hai ottenuto.

• Opportunità di borse di studio: Non tutti i giocatori della tua squadra provengono da un ambiente privilegiato, e potresti avere quelli che non possono finanziare la loro strada. Hai bisogno del loro talento, e non vuoi abbassare il morale ora:quali alternative esistono?

3. Considera le raccolte fondi divertenti

Se i tuoi giocatori provengono da ambienti benestanti, potrebbero non battere ciglio a costo del viaggio. Tuttavia, la maggior parte degli allenatori ha bisogno di creare raccolte fondi per accumulare il denaro necessario. Per fortuna, hai tantissime idee tra cui scegliere.

Fai un kick-a-thon in cui i partecipanti cercano di portare la palla in porta oltre l'allenatore. Ogni tentativo costa $ 1 o $ 2. Puoi anche vendere cose come sconti, gratta e vinci e pasta per biscotti per raccogliere fondi. Se scegli l'idea dello sconto, puoi raddoppiare la tua gentilezza collaborando con le aziende della zona, aiutandoli a trovare nuovi clienti durante la pandemia.

4. Ricorda le esigenze dell'attrezzatura

Quando si prenotano voli e si noleggiano autobus, ricorda che devi trasportare più dei corpi. Dovrai anche trasportare l'attrezzatura, che si aggiunge alle esigenze di spazio e ai costi.

Parla con la tua compagnia aerea di eventuali oggetti pesanti che dovrai portare. Chiedi cosa puoi includere nel tuo bagaglio a mano, e ottenere una stima del prezzo del carico. Quando si seleziona un autobus, assicurati che abbia ampio spazio per adattarsi ai membri del tuo team e a qualsiasi attrezzatura.

5. Calcola più dell'alloggio

Se il tuo viaggio ti porta diverse ore lontano da casa, dovrai prenotare le sistemazioni in hotel insieme ai voli e alle navette. Assicurati di includere un sano budget per le spese accessorie in modo da non rimanere bloccato.

Dovrai organizzare i pasti:il cibo è vitale per le prestazioni atletiche. Non hai bisogno di diventare gourmet, ma dovresti fornire qualcosa di più di carne secca e patatine. Anche se la follia della pandemia si sta calmando, vuoi comunque includere l'assicurazione di viaggio in caso di blocchi o ritardi, ed è sempre consigliabile portare con sé denaro extra per le emergenze.

Crea un budget di viaggio per il tuo team con questi suggerimenti

Creare un budget di viaggio per la tua squadra può sembrare un compito arduo. Tuttavia, seguendo i suggerimenti di cui sopra, puoi portarli sulla strada della vittoria.

Biografia dell'autore:

Oscar Collins è il caporedattore di Modded. Scrive di automobili, fitness, l'aria aperta e altro ancora. Segui @TModded su Twitter per ulteriori articoli dal team di Modded.

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