Gestire la tua squadra di calcio:le 3 responsabilità più importanti

Il seguente post viene da Emilia. Amilia si impegna a potenziare gli allenatori di calcio fornendo loro gli strumenti per semplificare le attività di gestione quotidiane consentendo loro di concentrarsi su ciò che è importante:la loro squadra! Clicca qui per saperne di più.

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Se è la prima volta che gestisci una squadra di calcio, è importante che tu sia a conoscenza di tutte le responsabilità e i compiti del manager del club durante la stagione. Potrebbe essere un po' opprimente all'inizio ma, con gli strumenti e la preparazione giusti, sarai in grado di comunicare meglio con i giocatori e coordinare eventi e compiti durante la stagione.

entriamo nel merito, Di seguito sono riportati i doveri e le responsabilità rilevanti di un manager di calcio di un club:

La portata dei tuoi compiti manageriali, per quanto ampio possa sembrare, possono essere suddivisi in tre categorie distinte:comunicazione, coordinazione, e gestione. Alcune di queste responsabilità si sovrapporranno l'una all'altra nel corso di una sessione o di un'intera stagione; tuttavia, hanno tutti il ​​loro ruolo specifico da svolgere nel garantire che la tua squadra di calcio o associazione funzioni senza intoppi.

Ho curato una ripartizione dettagliata di ogni categoria di attività, delineando cosa puoi aspettarti di affrontare e come puoi utilizzare i nuovi mesi per prepararti in modo efficiente per la prossima stagione calcistica. Elimina lo stress dalla gestione del club quest'anno e utilizza alcune di queste linee guida per ottimizzare la tua strategia di gestione del calcio.

Comunicare

Come dirigente di una squadra di calcio, sei l'intermediario tra i giocatori, i loro genitori, e l'allenatore. Eventuali problemi personali o relativi al calcio verranno comunicati direttamente tramite te in modo che l'allenatore possa concentrarsi sull'allenamento delle abilità e sull'implementazione di piani di gioco con i giocatori. È importante contattare regolarmente l'allenatore per trasmettere le informazioni. Un buon modo per farlo è organizzare brevi incontri con l'allenatore una o due volte alla settimana, sia prima che dopo l'allenamento. Un promemoria importante:quando si tratta di prendere decisioni riguardanti i giocatori, l'allenatore ha sempre l'ultima parola, quindi tenerli aggiornati è fondamentale.

L'invio di e-mail settimanali è un altro ottimo modo per mantenere tutti sulla stessa pagina con avvisi importanti e pianificare gli aggiornamenti. Consiglio di creare un modello di email e di impostare una data specifica per l'invio delle email, sia il lunedì che il venerdì. È importante rimanere coerenti con la tua giornata di posta elettronica in modo che i membri del team e i loro genitori sappiano quando controllare i nuovi annunci.

Il tuo team potrebbe già avere un sito web o un account sui social media, altrimenti, Consiglierei di avviarne uno. Avendo un account sui social media per il club, puoi tenere aggiornati i membri mentre crei una comunità di giocatori attuali ed ex che porterà una consapevolezza più generale. È un ottimo modo per i genitori di fare il check-in con i propri figli e rimanere attivi con la squadra per tutta la stagione. Alcuni account social da considerare di iniziare sono una Pagina Facebook del team, Instagram e/o Twitter. Crea solo un account sui social media che riguarda le esigenze del tuo team.

Se il tuo team ha già un sito web, sarà tuo compito aggiornarne regolarmente il contenuto. Assicurati di coordinarti con altri membri chiave del club e di cercare online le risposte a qualsiasi domanda. Se sei incline ad avviare il sito web del tuo team ma non sai da dove iniziare, quindi dai un'occhiata a uno di questi siti Web gratuiti che ti permetteranno di crearne uno facilmente. Un sito Web del team può anche essere una piattaforma alternativa consigliata all'invio di e-mail per la pubblicazione di aggiornamenti del programma, annunci, e notizie rilevanti, oltre a creare una comunità all'interno del tuo club.

Dovrai anche creare o distribuire l'elenco dei genitori preesistente per delegare compiti come portare arance e altri snack, dare passaggi, installazione di attrezzature, e portare l'acqua ai giochi. Semplifica la tua vita e quella di tutti i genitori assicurandoti che le giornate di gioco e gli allenamenti si svolgano senza intoppi.

Anche i dirigenti dei club di calcio devono essere attivi e frequentare la stragrande maggioranza, se non tutto, delle pratiche, partite e altri eventi legati alla squadra. Astenersi di tanto in tanto va bene ma è importante essere coinvolti e prontamente disponibili nel caso in cui l'allenatore, giocatori o genitori hanno domande o dubbi.

Coordinata

Il dirigente della squadra di calcio incaricato di coordinare la registrazione del club, iscrizione al torneo, e pagamenti. Rimani organizzato controllando a quali tornei dovrebbe partecipare il tuo club e lavorando per evitare conflitti di programmazione con giochi o pratiche esistenti. Ciò ti consentirà di avere tutto il tempo necessario per raccogliere in anticipo tutte le informazioni di contatto dei genitori e garantire un processo di riscossione dei pagamenti senza interruzioni. Suggerisco di avviare un file Excel o di utilizzare un software CRM gratuito per aggiornare le informazioni sui genitori .

Verifica eventuali requisiti di viaggio futuri poiché dovrai organizzare corse e alloggi a seconda della distanza e della durata del soggiorno. Una volta individuato il luogo del torneo, pianifica i dettagli del viaggio per soddisfare ogni giocatore che parteciperà. Quel modo, eviti sviste dell'ultimo minuto o chiamate frenetiche con i genitori che cercano di coordinarsi.

Considera dettagli come servizi di autobus, numero di posti necessari, orario e luogo di ritiro e riconsegna, durata del viaggio, e la distanza dal luogo di consegna al luogo effettivo del torneo (fidati di me, una volta che commetti l'errore di trascinare l'attrezzatura del portiere per più di 2 miglia, farai riferimento a questo).

Gli acquisti di maglie o divise sono indispensabili da sistemare all'inizio di ogni stagione, verifica che i genitori sappiano come acquistarli sia online che tramite te. Dovrai anche prenotare un fotografo per le foto del team e comunicare i metodi di pagamento in modo che i genitori possano ordinarle facilmente.

Raccogliere informazioni per i genitori come:se il processo di pagamento è online o di persona, il sito web per i pagamenti è, opzioni del pacchetto di foto, e il tempo, Data, e luogo della sessione fotografica. Consiglio di chiedere al club i fotografi passati che hanno utilizzato o di cercare fotografi di squadra nella tua zona e confrontare prezzi e servizi.

Insieme all'elenco dei genitori, ti occuperai di organizzare eventi o delegare un genitore a organizzare eventi. Alcuni eventi di legame di squadra passati a cui ho preso parte includono feste di fine stagione, feste di festa, e spaghetti la sera prima di una partita. Diventa creativo con eventi di team bonding, è una delle parti più gratificanti del lavoro! Pinterest è un ottimo posto per ispirarsi alle feste, e puoi inviare sondaggi ai membri del tuo team via e-mail o social media per votare idee per eventi.

Preparare e gestire

Raccogliere tutte le risorse e i contatti necessari è fondamentale poiché sarai la persona a cui rivolgersi per tutte le notizie e gli aggiornamenti. Raccogli informazioni dagli amministratori e dai dirigenti del club e cerca i collegamenti online correlati a cui puoi fare riferimento più avanti nel corso della stagione.

Registra collegamenti come il portale del tuo club, aggiornamenti sulle novità del settore, aggiornamenti sui tornei, pagine social, e app meteo. Assicurati che questi collegamenti siano facilmente accessibili per il tuo team e informalo su dove trovare queste risorse, sia che si tratti di un documento Google, una pagina sul sito web della squadra, o sulla pagina Facebook della squadra.

Preparare documenti come carte giocatore, moduli di registrazione foto, moduli di iscrizione al torneo, moduli di pagamento o budget. Porterai con te molti documenti, quindi consiglio di procurarsi un raccoglitore a spirale con linguette etichettate per rimanere organizzato. Plastifica tutti i moduli o elenchi a cui farai spesso riferimento, mi ringrazierai più tardi quando cercherai di non macchiare l'elenco dei giocatori quando piove durante una partita.

Insieme a moduli e documenti, dovrai raccogliere denaro e scrivere il torneo, abbigliamento, e controlli sui trasporti, oltre a tenere traccia del budget e delle spese del team. Tieni traccia delle tue spese su un software Excel o su un'app di budget gratuita.

Da ultimo, dovrai tenere traccia di portare l'attrezzatura e i kit di pronto soccorso per ogni gioco, o come ho detto prima, delegando queste responsabilità a uno dei genitori della squadra.

Le prime settimane come manager di una squadra di calcio potrebbero essere travolgenti, ma una volta che ti sei sistemato è una posizione gratificante e aiuta se sei appassionato dello sport (che presumo tu sia se sei finito in questa posizione). Assisterai e vedrai crescere i giocatori, non solo come atleti ma anche come individui. Questo è ciò che rende degna di tutta la pianificazione dell'evento e il trasporto delle attrezzature.

Aiuta la tua squadra di calcio a crescere con gli strumenti e le risorse dell'Amilia!

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