Pianificazione di un evento annuale di raccolta fondi per un'organizzazione calcistica

Nel corso degli ultimi due decenni, il calcio è diventato sempre più popolare negli Stati Uniti. Ciò include i programmi di calcio nei college e nelle università, così come nelle scuole superiori e anche nelle scuole medie ed elementari. Anche le organizzazioni e le leghe di calcio ricreativo hanno visto un forte aumento dei partecipanti durante questo stesso periodo di tempo.

Se sei associato a un'organizzazione o a un campionato di calcio giovanile o adulto, capisci l'importanza di affrontare le esigenze finanziarie del gruppo. Ovviamente, i singoli partecipanti tendono ad autofinanziarsi almeno in parte dei costi associati a un programma di calcio. Tuttavia, più spesso che non, un'organizzazione calcistica fa affidamento almeno su alcune raccolte di fondi per sostenere le spese associate al programma.

Una strada che può essere perseguita quando si tratta di finanziare un programma di calcio è organizzare e ospitare una sorta di evento annuale di raccolta fondi. Ci sono una serie di fattori che devi tenere a mente quando desideri organizzare e implementare un evento annuale di raccolta fondi per la tua organizzazione calcistica o campionato.

Istituire un Comitato Evento

La tua organizzazione potrebbe già avere un comitato di raccolta fondi di qualche tipo. Questo è un ottimo inizio quando si tratta di finanziare un'organizzazione o un campionato di calcio. Tuttavia, se desideri creare e lanciare uno speciale evento di raccolta fondi, è davvero il modo migliore per istituire un comitato speciale per supervisionare tale pianificazione.

Il comitato dell'evento può attirare membri dal tuo comitato finanziario esistente, supponendo che la tua organizzazione ne abbia uno. Dovresti anche attingere ad altre persone associate alla tua organizzazione che potrebbero avere competenze uniche che potrebbero rivelarsi utili per la pianificazione e la presentazione di un evento speciale annuale di raccolta fondi.

Quando si recluta per un impegno per la pianificazione di un evento, vorrai andare oltre la tua stessa organizzazione calcistica. Pensa a reclutare almeno un paio di persone dalla comunità più ampia per prendere parte alla pianificazione di un evento annuale di raccolta fondi. Senza dubbio ci sono persone che puoi identificare che hanno dimostrato interesse per la tua organizzazione, o nel calcio più in generale, che vivono nella comunità servita dalla tua organizzazione che sarebbero solide aggiunte al tuo comitato di pianificazione uniforme.

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Scegli un concetto duraturo

Quando stai pensando di avviare un evento di raccolta fondi che desideri sia un evento annuale, il tuo obiettivo deve essere la selezione e lo sviluppo di un concetto di evento che durerà. Per esempio, se la tua organizzazione o campionato di calcio ha già una sorta di programma di premi annuali, considera di legarlo a un evento annuale di raccolta fondi. Potresti pianificare una cena annuale dei premi attraverso la quale gli sponsor dell'evento possono acquistare tavoli e dare altri contributi finanziari. Questo ha il duplice scopo di celebrare i successi all'interno dell'organizzazione calcistica o della lega e raccogliere i fondi necessari al momento.

Un'altra idea di un concetto duraturo potrebbe essere un torneo di calcio. Il torneo di calcio può attirare partecipanti da altre organizzazioni o leghe. Ciò fornisce una serie di vantaggi. Dai ai tuoi giocatori l'opportunità di giocare nei tornei. Aumenti la consapevolezza della tua organizzazione o lega di calcio. Hai il potenziale per raccogliere fondi da altre organizzazioni, campionati, o squadre che scelgono di partecipare al tuo torneo annuale.

Inoltre, un torneo ti dà anche la possibilità di ottenere sponsor. Questi possono includere aziende che contribuiscono finanziariamente alla tua organizzazione durante il torneo. Un evento annuale come un torneo ti offre anche l'opportunità di vendere pubblicità associata all'evento, uno sforzo che può generare finanziamenti oltre al pagamento delle bollette associate al torneo stesso.

Stabilire un budget stabile

Prima di lanciare il tuo evento annuale di raccolta fondi, è necessario delineare uno specifico, preventivo dettagliato. L'obiettivo è raccogliere fondi a beneficio della tua organizzazione calcistica o della tua lega e tu vuoi ottimizzare tale obiettivo. L'unico modo in cui puoi essere su un percorso per ottimizzare i ritorni dal tuo evento è disporre di un budget altamente strutturato per l'impresa.

Quando si tratta di stabilire un budget per un evento annuale, potresti voler includere nel processo un contabile professionista che abbia esperienza in questioni di budget. Quell'individuo non deve avere un background specifico nella pianificazione di eventi o nel calcio. Tuttavia, avere qualcuno nel team che ha esperienza con lo sviluppo e l'implementazione del budget può essere molto vantaggioso per il tuo progetto.

Inizia a pianificare in anticipo

Pianificare un grande evento di raccolta fondi anche con un anno di anticipo non è oltre la norma. Devi iniziare il processo di pianificazione con largo anticipo rispetto al tuo evento per assicurarti di coprire tutte le tue basi.

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Jessica Kane è una blogger professionista che scrive per Faxage, un'azienda leader che fornisce servizi di fax Internet per privati ​​e aziende.

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