Come richiedere alcuni minuti ad una riunione del comitato

Assunzione di minuti ad una riunione è una parte vitale di mantenere un comitato funzionante senza problemi . Quando si prende minuti , il vostro obiettivo è quello di registrare l'informazione che viene discusso nella riunione modo che altri possano fare riferimento ad esso . I verbali anche dare indicazioni per futuri incontri . Organizzato e preciso quando li registra è molto importante. Andando all'incontro con un piano fa prendere minuti molto meno opprimente . Istruzioni
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portare un computer portatile per l'incontro con voi se possibile. Supponendo che si digita più velocemente di quanto si scrive , avere un computer portatile con voi vi aiuterà a prendere appunti in modo più efficiente . Avrete inoltre parte del lavoro già fatto quando arriva il momento di scrivere una bozza finale del verbale da distribuire.
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Leggere sopra l'ordine del giorno per la riunione prima del tempo in modo da sapere cosa aspettarsi e ascoltare . Si consiglia di preparare un foglio con uno spazio vuoto sotto ogni argomento all'ordine del giorno per rendere più facile per prendere appunti . In questo modo manterrà le vostre note organizzato e sul compito .
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Iniziate registrando le informazioni di base come ad esempio la data, l'ora , il luogo e la data della prossima riunione . Annotare i nomi delle persone alla riunione . In alternativa , passare intorno ad un foglio di presenza .
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Focus on registrando i punti principali della discussione in commissione , piuttosto che arrampicarsi sugli specchi per annotare ogni piccolo dettaglio . Non preoccuparti di pulizia o scrivendo frasi complete , mentre si sta prendendo minuti - dal momento che è solo una versione preliminare , si può tornare più tardi e renderlo coerente. Finché si può capire quello che hai scritto quando si guarda indietro , non lo stress di fare la prima versione apparire formale. Si vuole essere in grado di ascoltare ciò che viene detto oltre a prendere nota delle idee principali .
5

Digitare un progetto definitivo del verbale , non appena possibile dopo la riunione termina . In questo modo , sarà fresco nella vostra mente , e non dovrà lottare per ricordare nulla . Il formato del progetto definitivo dipende dalla formalità della riunione , ma si dovrebbe generalmente scrivere in una narrazione e stile oggettivo . Elencare le informazioni di base ( data, ora , e partecipanti ) nella parte superiore della pagina . Utilizzare sottovoci di organizzare gli argomenti di discussione. Concludere con la data e il luogo della prossima riunione - . Ed eventualmente un programma preliminare
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Distribuire i minuti per tutti i membri del gruppo tramite e-mail o di persona . Si consiglia di provvedere alla loro iniziale i loro nomi su una lista in modo da avere un record che tutti hanno ricevuto una copia .


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