Come gestire Maratona e Mezza Maratona Eventi

Gestione maratona e mezza maratona si compone di più di distribuire i numeri e iniziare la gara . Prende la pianificazione , la logistica , le autorizzazioni , i bilanci , il personale e dopo l'analisi degli eventi per garantire gli eventi funzionino correttamente e in modo sicuro . Entrambe queste gare possono attirare centinaia di persone in modo logistica sono essenziali. Alcune razze , come la maratona di Boston , attirano partecipanti alle migliaia di persone e di tutto il mondo . Gestire il 26 miglia e 385 yard ( 42,195 km ) maratona e 13,1 miglia ( 21,1 km ) mezza maratona prende il coordinamento , le competenze delle persone e attenzione al dettaglio . Cose che ti serviranno
Checklist
Volontari
Staff
Computer
Swag e favorisce
Walkie- talkie

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Prima degli Eventi

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Pianificare la maratona e mezza maratona almeno sei mesi di anticipo . Questo periodo vi darà il tempo per reclutare volontari , trovare luoghi , e formare il personale in qualsiasi computer siano necessari sistemi per monitorare le registrazioni e partecipanti . Creare liste di controllo e assicurarsi di tenerli tutti aggiornati . Avere liste di controllo per la localizzazione e la logistica , budget e sponsorizzazioni , le esigenze gara -day e personale, compreso volontari , dipendenti , incarichi e responsabilità .
2 Survey il percorso della gara prima corridori prendere per la strada .

Trovare la posizione e impostare la data della maratona e mezza maratona . Delineare i percorsi vostri corridori prenderanno . Ottenere i permessi del governo locale , organizzare per le strade, ponti e altre strade per essere chiuse al traffico tranne l' corridori , i lavoratori , la sicurezza e gli spettatori . A piedi ( o in auto ) le rotte selezionate , determinando i punti a metà strada ( girare intorno ) per la maratona e la mezza maratona e accertarsi che non vi siano ostacoli o di costruzione previsto per la data delle gare .
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bilancio i fondi . Impostare le spese di registrazione in modo che si romperà anche alla fine della gara . Trova sponsor se non avete alcuna . Sollecitare fitness club , l'esecuzione di club e palestre , oltre ad articoli sportivi al dettaglio , l'esecuzione di negozi e persino le farmacie di sponsorizzare l'evento per la pubblicità gratuita e l'esposizione . Questo è un buon modo per garantire che si può tenere più eventi in futuro .
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mercato il vostro evento con le informazioni tutti gli sponsor . Utilizzare volantini cartacei , cartelloni pubblicitari, spot televisivi e spot radio per diffondere le informazioni sulla gara . Pubblicità online, le forme e le registrazioni aiuterà ad eliminare una cotta al tavolo di registrazione . I candidati pre- iscritti possono andare in un tavolo dedicato per bavaglini e favore o sacchetti refurtiva .

Events Management Day
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Impostare il percorso con acqua e stazioni di pronto soccorso , monitor rotte, segnaletica e sicurezza . Segui le tue liste di controllo e rendere certo che prima che qualcuno sta alla linea di partenza tutto è in ordine . Assicurarsi che ogni stazione ha tutte le attrezzature necessarie disponibili .
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Incontro con i lavoratori e volontari il giorno prima della gara , se possibile , o almeno un paio d'ore prima , se non . Assegnare le loro stazioni , mostrare loro dove si trovano i servizi igienici portatili , stazioni di pronto soccorso e segnaletica e inviarli ai loro aree assegnate . Assegnare i monitor del corso e assicurarsi che il loro segnaletica viene visualizzata con precisione .
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Impostare le tabelle di registrazione e di sincronizzazione in modo che ogni persona che capisce il software di registrazione informatizzata e dei timer capire il sistema di temporizzazione , e sa come assegnare partecipanti bavaglini e numeri , e distribuire malloppo e favori .
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Indagine della maratona e mezza maratona rotte . Un'ora prima della gara inizia , e come i partecipanti stanno registrando ed essendo pettorali assegnati , si dovrebbe inviare assistenti vari lungo i percorsi di gara con liste di controllo per assicurarsi che tutto sia a posto . Utilizzo di walkie-talkie o cellulari dotati di comunicazioni istantanee permette di sapere immediatamente se ci sono problemi o esigenze che devono essere affrontate in ogni stazione .
Ready. Set. Andate partito
9 Marathon medaglia .

Scaglionare gli orari di inizio . Inizia la maratona di 30 minuti prima della mezza maratona , se siete in possesso di entrambe le gare nello stesso giorno . Attendere il tempo sufficiente per i maratoneti per ottenere abbastanza avanti delle mezze maratoneti , in quanto hanno una corsa più lunga per l'esecuzione. I maratoneti mezzo gireranno di nuovo in un punto diversi chilometri prima di quanto i maratoneti a metà e completerà la gara al traguardo prima dei maratoneti ritorno. Una volta che la gara inizia tutto ciò che dovete fare è controllare che le stazioni funzionino correttamente , in modo che la sicurezza sta gestendo tutte le questioni e che il partito post- evento è impostato per andare .

Volta i vincitori sono arrivati ​​, mano dei premi e medaglie
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assicurarsi che non ci siano rinfreschi , luoghi dove sedersi e rilassarsi , e tavoli e divertimento tutto pronto per i corridori di godere una volta che la gara è fatto. Dare corridori un meritato posto per rilassarsi e crogiolarsi nella loro realizzazioni .
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Vigilare gli equipaggi clean-up e assicurarsi che le aree delle rotte, portale di partito e di sosta siano puliti e cancellati una volta che l' evento è finita in modo che siano accolti l'anno prossimo per tenere la vostra maratona e mezza maratona di eventi .


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